Ayuda y contacto

Contacto

Una sola dirección para todo: ayuda, sugerencias y preguntas de privacidad.

[email protected]

Si escribes por un problema, cuenta en qué pantalla ocurre y qué versión tienes. La versión que describe este sitio es la 1.0.0.

Primeros pasos

1. En la pantalla de inicio vacía, elige «Añadir el primer artículo» o «Ver con datos de ejemplo». El ejemplo es un club inventado y se quita cuando quieras.
2. Al crear un artículo eliges su categoría, si es un lote contado o una unidad con número de serie, las unidades por estado y el lugar de almacenamiento. El precio de compra, la fecha de compra y las notas son opcionales.
3. Las fotos y los documentos de compra se añaden desde la ficha del artículo, una vez guardado.
4. En Entregas, «Anotar entrega»: qué artículo, cuántas unidades, a quién y, si quieres, la fecha de devolución. Cuando vuelva el material, registra la devolución en esa misma entrega.
5. En Revisiones, «Programar revisión» para un artículo o una categoría, con la fecha y el intervalo en meses que tú decidas.
6. En Más están el recuento de inventario, el valor orientativo, la analítica, la exportación de listados, los lugares de almacenamiento y el nombre del club, que aparece en la cabecera de los listados.

Cómo calcula la app

Las reglas de la app, tal como están programadas. Son las mismas que explica en Más › Cómo calcula la app.

Artículos y cantidades

Las cantidades son siempre unidades enteras, de 0 a 99.999.

Un artículo es un lote contado (varias unidades iguales, sin número de serie) o una unidad con número de serie (cantidad 1). El tipo se elige al crearlo y no cambia.

El estado usa una escala fija: Bueno, Usado, Dañado y Fuera de uso. En un lote repartes la cantidad entre los cuatro estados; la cantidad total es la suma. Una unidad con número de serie tiene un solo estado.

Cada artículo se guarda en un solo lugar de almacenamiento. Un lugar con artículos no se puede eliminar: primero hay que cambiarlos de lugar.

Entregas y devoluciones

Solo se pueden entregar unidades en estado Bueno o Usado. Disponibles = Bueno + Usado − unidades que siguen fuera. Nunca es negativo: no se puede anotar una entrega mayor que lo disponible.

Una entrega sigue abierta mientras quede alguna unidad por devolver. Las devoluciones pueden ser parciales. Las fechas de entrega y de devolución no pueden ser posteriores a hoy, y una devolución no puede ser anterior a su entrega.

En cada devolución indicas cuántas unidades vuelven en buen estado, cuántas dañadas y cuántas se dan por perdidas. Las dañadas pasan a «Dañado» y las perdidas se descuentan de la cantidad del artículo; en ambos casos se toman primero de «Usado» y después de «Bueno».

Fuera de plazo: la entrega sigue abierta, tiene fecha de devolución y esa fecha es anterior a la fecha del teléfono. El mismo día de la fecha todavía no está fuera de plazo.

Al eliminar una entrega, las unidades que seguían fuera vuelven a contar como disponibles; los daños y pérdidas ya aplicados por sus devoluciones no se deshacen.

Revisiones programadas

Una revisión se programa para un artículo o para una categoría, con una fecha y, si quieres, un intervalo en meses (de 1 a 120). Todos los plazos los escribes tú.

Estados según la fecha del teléfono: Vencida (fecha anterior a hoy), Toca hoy (fecha de hoy), Próxima (desde mañana hasta dentro de 30 días, incluido) y Programada (más adelante). Una revisión sin repetición queda como Hecha.

Al marcarla como hecha se guardan la fecha y la nota. Si tiene intervalo, la siguiente fecha es el día en que se hizo más ese número de meses (no la fecha en que estaba prevista). Si el mes de destino es más corto, se usa su último día: 31 de enero + 1 mes = 28 de febrero (29 en año bisiesto).

La app muestra las revisiones pendientes cuando la abres; no envía avisos. No certifica que el material sea seguro de usar ni sustituye las inspecciones que exijan la normativa o el fabricante.

Recuento de inventario

Al empezar, la app guarda para cada artículo del lugar elegido la cantidad esperada: unidades que el club tiene (en cualquier estado) menos unidades en préstamo en ese momento. Los cambios posteriores en el catálogo o en el diario no alteran el recuento. Solo puede haber un recuento abierto.

Diferencia = contado − esperado. Cada diferencia necesita un motivo: Pérdida, Daño, Error de anotación, Prestado sin anotar u Otro. Para cerrar el recuento hace falta al menos una línea contada.

Daños nuevos = unidades dañadas contadas − unidades que el catálogo tenía como dañadas al empezar (si sale negativo, 0).

Al cerrar puedes ajustar el catálogo. En cada línea contada: si faltan unidades, se descuentan (primero de «Usado» y «Bueno» sin tocar las que están en préstamo, después de «Dañado» y «Fuera de uso»); si sobran, se suman como «Usado» (una unidad con número de serie nunca pasa de 1). Con el motivo «Prestado sin anotar» la cantidad no cambia. Los daños nuevos pasan a «Dañado», primero desde «Usado» y después desde «Bueno».

Las líneas sin contar y sus artículos no se tocan. Si cierras sin ajustar, el recuento queda solo como informe.

Valor orientativo

Valor orientativo = suma de (precio de compra por unidad × unidades en estado Bueno, Usado o Dañado) de los artículos con precio. Las unidades en préstamo cuentan, porque siguen siendo del club.

Las unidades «Fuera de uso» no cuentan; su importe a precio de compra se muestra aparte. Los artículos sin precio no suman y se listan aparte.

No se aplica amortización ni se estima valor de mercado o de seguro. No es una tasación ni un dato contable o fiscal.

Analítica

El periodo incluye el primer y el último día.

Categorías más usadas: se cuentan las entregas con fecha dentro del periodo. El orden lo marcan las unidades entregadas; el número de entregas se muestra al lado. Con las mismas unidades, las categorías comparten posición (1.º, 1.º, 3.º).

Los porcentajes son enteros y suman 100 (método del resto mayor). Sin entregas en el periodo se muestra «—».

Historial de revisiones: revisiones marcadas como hechas con fecha dentro del periodo, agrupadas por artículo o categoría.

Pérdidas y daños: unidades dañadas y perdidas en devoluciones con fecha dentro del periodo, y faltas, sobrantes y daños nuevos de los recuentos cerrados dentro del periodo.

Importes y exportación

Los precios se guardan en céntimos enteros. Se escriben con coma decimal (24,90); el punto separa los miles (1.234,50). Sin coma, un punto seguido de una o dos cifras se lee como decimal (12.5).

CSV: separador punto y coma, coma decimal, saltos de línea CRLF y codificación UTF-8 con BOM. Los adjuntos figuran por su nombre de archivo.

PDF: las mismas cifras que en pantalla. Las fotos no se incluyen; los adjuntos figuran por su nombre.

Tus datos

Todo se guarda en el teléfono; la app no tiene cuenta ni permiso de acceso a internet. Los detalles están en la política de privacidad.